Hatékonyabb toborzás jelöltfelméréssel

A munkaerő-toborzással foglalkozó fejvadász ügynökségek kulcsszerepet töltenek be a vállalatok és a szakemberek összekapcsolásában. Azonban a munka nem csak az összekapcsolásban merül ki: a fejvadászok által végzett interjúk és jelöltfelmérés után összeállított profilok révén az ügyfelek egy minden részletre kitérő pályázati anyagot kapnak a jelöltekről, ami könnyebbé és gyorsabbá teszi a megfelelő kollégák kiválasztását. 

Korábban írtunk a fejvadász cégek modelljeiről és a hatékony együttműködés kulcsáról, ebben a cikkben pedig bemutatjuk, milyen kiválasztási folyamatot alkalmaznak az ügynökségek, és hogyan építik fel a jelöltekről készült szakmai profilokat.

Kiválasztási folyamat

A fejvadász ügynökségek általában többlépcsős kiválasztási folyamatot alkalmaznak, amely során nemcsak a szakmai kompetenciákat, hanem a személyiségjegyeket és a csapatba való illeszkedést is vizsgálják.

A folyamat első lépése egy előszűrő telefonos beszélgetés, amely során a tanácsadók felmérik a pályázáshoz szükséges alapvető információkat: nyelvtudás, szakmai tapasztalat, bérigény, lokáció, felmondási/preferált kezdési idő. Az előszűrés alatt természetesen a jelölteknek is van lehetőségük kérdezni a pozícióról, így egy jól felkészült tanácsadó még vonzóbbá tudja tenni a lehetőséget.

Amennyiben a jelölt alkalmasnak tűnik, a következő lépés egy részletesebb személyes vagy online interjú, amely során kompetenciaalapú kérdésekkel dolgoznak. A cél, hogy a pályázó konkrét példákon keresztül mutassa be szakmai eredményeit, problémamegoldó képességét, valamint egyéb, a megpályázott pozíció kapcsán releváns készségeit. Emellett a tanácsadók az interjú során a motivációt is alaposan feltérképezik, hogy biztosan egy elkötelezett és lelkes jelöltet mutassanak be. 

A legtöbb ügynökség kompetencia vagy viselkedés alapú interjút alkalmaz a jelöltinterjúk során. Ennek lényege, hogy kifejtendő kérdésekkel korábbi tapasztalatokra kérdez rá, és bizonyítékokat keres, hogy a jelölt rendelkezik a szükséges kompetenciákkal, valamint alkalmas az adott pozícióra.

Továbbá, ha az ügyfél igényt tart rá, az ügynökségek előre összeállított tesztet is csináltatnak a jelöltekkel, aminek az eredményeit szintén csatolják a profilhoz.

Jelöltprofil összeállítása

A fejvadász ügynökségek nem pusztán egy önéletrajzot továbbítanak az ügyfél felé. A jelöltről készített profil egy átfogó dokumentum, amely tartalmazza a:

• karrier rövid összefoglalását, külön kiemelve a megpályázott pozíció kapcsán releváns tapasztalatokat,
• elért eredményeket, sikereket,
• motivációt,
• személyiségre és a csapatba való illeszkedésre vonatkozó megállapításokat,
• bérigényt,
• nyelvtudást (a pozícióhoz szükséges nyelv tesztelve és pontozva),
• felmondási/preferált kezdési időt,
• váltás okát,
• ha szükséges, referenciákat vagy a teszteredményeket.

A profil célja tehát, hogy egy részletes képet adjon az ügyfél számára arról, hogy a jelölt miért lehet megfelelő az adott pozícióra, ezzel támogatva és jelentősen gyorsítva a hatékony kiválasztási folyamatot.

Ezért jók a fejvadászok módszerei

A fejvadász cégek többlépcsős kiválasztási folyamattal dolgoznak, amely során nemcsak a szakmai alkalmasságot, hanem a jelölt személyiségét, motivációit és csapatba való illeszkedését is vizsgálják. Az általuk használt jelöltfelmérési és -értékelési módszerek jóval túlmutatnak egy egyszerű önéletrajz begyűjtésen és továbbításán, hiszen az összeállított, részletes profilok jelentősen támogatják a hatékony, gyors és megalapozott döntéshozatalt a munkaerő-kiválasztás során.