Miről szól a fejvadász interjú, és hogyan profitálhatsz belőle?

Az álláskeresők gyakran találkoznak fejvadász ügynökségekkel, hisz sok hirdetés látható a nevük alatt, közvetítőként segítenek a vállalatoknak megtalálni a megfelelő jelölteket, és a legjobb jelölteket közvetlenül meg is keresik.

Így az első beszélgetés egy állás kapcsán sokszor nem is közvetlenül a leendő munkáltatóval zajlik, hanem az ügynökség egyik tanácsadójával. Ez a fejvadász interjú fontos része a vállalatok kiválasztási folyamatának, hiszen a telefonos előszűrést követően itt, egy részletes beszélgetés során, derül ki, hogy a pozíció és a jelölt valóban passzolnak-e egymáshoz. 

Másrészről azonban a jelöltek számára is fontos alkalom, hisz sokszor jobb helyzetből indul egy ügynökségi jelölt a kiválasztás alatt, és aki ki tudja ezt használni, az végeredményben nagyobb eséllyel megkaphatja az áhított munkát. 

Cikkünkben most azt járjuk végig, hogyan épül fel egy ügynökségi interjú és hogyan tudnak a jelöltek profitálni a folyamatból.

Mik az ügynökségi interjú főbb lépései?

A fejvadász nem csak szimplán továbbítja a jelöltet a cégnek. Feladata, hogy alaposan megismerje a pályázót, felmérje szakmai tudását, készségeit, személyiségét, motivációit és ezek alapján a legjobbakat ajánlja tovább a munkaadónak. A beszélgetést követően a szerzett információkról általában készül egy jelölt-összefoglaló dokumentum, amit az önéletrajz mellé csatolnak.

Legtöbb esetben az első interjú online történik, és 6 lépésből áll: 

1. 1. Bemutatkozás
      A tanácsadó röviden bemutatkozik, majd bemutatja az ügynökséget, az ügyfelet és a pozíciót. Ezután a jelölt is mesél magáról.
   2. Képzettség és szakmai tapasztalatok áttekintése
      A fejvadász végigkérdezi az önéletrajz főbb pontjait, tisztázza a feladatköröket, eredményeket, váltások okait. A cél, hogy tiszta képet kapjon a jelölt szakmai előéletéről.
   3. Motiváció megismerése
      A szakmai tudás mellett a legfontosabb, hogy miért keres új lehetőséget a pályázó. Mit vár a következő munkától? Mi motiválja hosszú távon? Ezekre a kérdésekre nincs jó vagy rossz válasz, de az őszinteség sokat számít.
   4. Nyelvtudás felmérése
      Ha a pozíció megkívánja, előfordulhat angol nyelvű beszélgetés is. Itt néhány alapvető kérdésre lehet számítani, amely alapján megállapítható, hogy a jelölt nyelvi készségei passzolnak-e az elvárásokhoz.
   5. Az álláslehetőségek részletes bemutatása
      A fejvadász bemutatja a munkáltatót, a pozíció részleteit, és ebben a fázisban lehet tisztázni a jelöltben felmerülő kérdéseket is.
   6. Visszajelzés és további lépések
      A beszélgetés végén a tanácsadó elmondja, mire lehet számítani: hogyan néz ki a teljes kiválasztási folyamat, milyen időkeretekre lehet számítani, és tisztázza a kapcsolattartás további rendjét is.

Hogyan készüljünk fel a fejvadász interjúra?

1. Tanulmányozzuk át és frissítsük az önéletrajzunkat! – Készüljünk példákkal az eredményeinkről.
2. Legyünk őszinték a váltás okairól! – A fejvadász partnerként működik. Érdemes nyíltan kommunikálni vele, és akkor segíteni fog jobban megfogalmazni a gondolatainkat.
3. Frissítsük a nyelvtudást! – Ha valószínű, hogy idegen nyelven is lesz kérdés, érdemes előtte gyakorolni, főleg a szakmai témákról.
4. Készüljünk kérdésekkel! – Az interjú kétoldalú folyamat, érdeklődjünk bátran a cégről, pozícióról és a folyamatról.

Mire érdemes figyelni?

• A fejvadász nem „ellenfél”, hanem közvetítő partner. Célja a win-win helyzet és bizalom megteremtése. Számára is fontos a siker, hisz díjat is csak sikeres elhelyezés esetén kap.
• A nyitottság és együttműködés hosszú távon is előnyös lehet, mert a tanácsadó később más lehetőségeknél is gondolhat ránk, ha jó jelöltnek ítél meg.
• Fontos a professzionális megjelenés és a komoly hozzáállás, még online interjún is, hisz ez az első körös szűrő, és már ebben a fázisban is kaphatunk visszautasítást.
• Legyünk rugalmasak időben és elvárásokban, kérjünk tanácsot, hogy mi az optimális. A fejvadász partnerként fog hozzánk állni.

Hogyan tudjuk a legtöbbet kihozni belőle?

1. Kérjük el előre a pozíció leírását és minden elérhető információt, hogy jobban fel tudjunk készülni.
2. Kérjük ki a fejvadász véleményét az önéletrajzunkkal kapcsolatban, és fogadjuk meg a tanácsait, frissítsük az iránymutatásai alapján. Sok fejvadász aktívan is részt vesz a CV átalakításában, megcsinálja nekünk, vagy folyamatos tanácsokat ad a fejlesztésre.
3. Az interjú elején tisztázzuk az időkeretet, hogy legyen elég időnk mindent átbeszélni. Fél órás interjú alatt is meg lehet beszélni a főbb pontokat, de a részles, minden pontra kitérő interjú inkább az egy órához van közel.
4. Kérjünk részletes bemutatkozást, ebből tudhatjuk, hogy a fejvadász területre specializáltan dolgozik-e, tehát érti-e a pozíciót, illetve közvetlen kapcsolatban van-e az ügyféllel, tud-e segíteni a felmerülő kérdésekben, vagy pedig csak közvetítő.
5. Az önéletrajzunk áttekintésénél kérjünk tanácsokat, hogy mely tapasztalatainkat emeljük ki, továbbá a nem releváns pontokat, esetleges rossz váltásokat, vagy karrierszüneteket hogyan tálaljuk az ügyfélnek.
6. Az elvárásainknál is kérjünk tanácsot, meddig lehet elmenni bérigényben, mennyire sürgős a kezdés, vagy mennnyi home officet tudunk elérni a munkáltatónál. Sok esetben egyértelmű választ fogunk kapni, de például a legtöbben a fizetést nem adhatják ki, azonban tudnak segíteni, hogy mi a reális elvárás.
7. A pozícióról és a megbízóról minél több információt gyűjtsünk össze. A jó tanácsadók részletesen veszik fel a pozíciókat, és szorosan követik a jelölteket a pályázatok során. Pontos tájékoztatást tudnak adni a juttatásokról, elvárásokról, valamint az interjú folyamatáról, típusáról, az interjúztatókról, és sokszor még a felmerülő konkrét kérdésekről is. Végül részletes visszajelzést is adnak az interjúk eredményéről, amit sokszor egyedüli pályázóként nem kapnánk meg.
8. Végül állapodjunk meg pontos időkeretekben, és kérjünk 2-3 hetente rövid, emailes tájékoztatást abban az esetben is, ha nem halad a folyamat. Figyeljünk azonban rá, hogy ne legyünk túl nyomulósak, mert ez visszautasítást is eredményezhet.

Összegzés

Egy fejvadász ügynökség interjúja nem csupán egy szűrő, hanem lehetőség is arra, hogy szakértői támogatással találjunk nekünk megfelelő állást. Ha felkészülten, nyitottan érkezünk, sokkal nagyobb az esély arra, hogy találjunk egy számunkra ideális munkát, és jobb esélyünk legyen az egész pályázás alatt. 

Építsünk jó kapcsolatot, legyünk nyitottak és érdeklődőek, kezeljük rugalmasan a folyamatot, és sokkal eredményesebbek leszünk, mintha egyedül, közvetlenül a cégekhez pályáznánk.